Politique de confidentialité

La Société Anybug, éditrice de la plateforme Mileo, s’engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services.

1. Responsable du traitement

Nom : Société Anybug
Siège social : 8 rue Beaulieu à Cabariot (17430)
Contact : contact[at]mileo[dot]fr

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de Mileo et à la fourniture de nos services. Voici les catégories de données concernées :

  • Données d’inscription : Nom, prénom, adresse email, mot de passe (chiffré).
  • Données professionnelles : Adresse du siège social, adresses des clients ou collaborateurs (pour le calcul des indemnités kilométriques).
  • Données d’utilisation : Historique des trajets saisis, distances, dates, et montants des indemnités (uniquement pour les fonctionnalités de Mileo).
  • Données techniques : Adresse IP (anonymisée), type de navigateur, version du logiciel (pour des statistiques agrégées via Matomo).

Nous n’utilisons aucune technologie de tracking intrusive (cookies publicitaires, fingerprinting, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Fournir, maintenir et améliorer les services Mileo (gestion des indemnités kilométriques).
  • Répondre à vos demandes ou questions.
  • Assurer la sécurité et la conformité légale de la plateforme.
  • Établir des statistiques d’utilisation anonymes et agrégées via Matomo (sans suivi individuel).

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement (pour les données non obligatoires).
  • L’exécution d’un contrat (pour les données nécessaires à la fourniture des services).
  • Notre intérêt légitime (pour les statistiques anonymes via Matomo, afin d’améliorer nos services).

5. Utilisation de Matomo

Mileo utilise Matomo (auto-hébergé) pour analyser l’utilisation de la plateforme. Matomo est configuré en mode respectueux de la vie privée :

  • Les adresses IP sont anonymisées (seuls les 2 premiers octets sont conservés).
  • Aucun cookie de suivi n’est déposé sans votre consentement.
  • Les données sont stockées sur nos serveurs (en Europe) et ne sont pas partagées avec des tiers.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement :

  • Aux employés de Société Anybug autorisés et liés par une obligation de confidentialité.
  • Aux autorités judiciaires ou administratives, uniquement sur demande légale.

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • Pour la durée de votre abonnement + 3 ans (pour les obligations légales et comptables).
  • Les données anonymisées (statistiques Matomo) sont conservées 26 mois.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : Demander une copie de vos données.
  • Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos données.
  • Droit à l’effacement : Supprimer vos données (sous réserve des obligations légales).
  • Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.
  • Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [Email dédié]. Nous répondrons dans un délai d’1 mois.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

  • Chiffrement des données sensibles (mot de passe, etc.).
  • Hébergement sur des serveurs sécurisés en France.
  • Accès restreint aux données via des authentifications fortes.

10. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Les changements seront publiés sur cette page et, le cas échéant, notifiés par email.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données, contactez-nous à l'adresse email figurant au haut de page.

Dernière mise à jour : Avril 2026